会議改革・会議改善コンサルティング

課題

• 取締役会で、重要議題よりも枝葉の議論に時間を費やしている
• 事業会議が進捗報告・情報共有にとどまり、戦略的議論が不足している
• 技術会議が技術的課題解決中心で、事業視点・経営視点が不足している
• 各課朝礼が、連絡事項や応援指示のみで終わっている
• 同じメンバーが複数の会議に出席し、同じような議論を繰り返している

対象の業種 、部門、領域、職種

• 役員・部門管理職
  
• 経営企画部門・経営管理部門
  
• 事業企画部門
  
• 営業部門
  
• 技術開発部門　など

JMACの会議改革・会議改善コンサルティングの特徴

会議改革・会議改善コンサルティングの進め方

1. 会議事務局への課題認識ヒアリング
2. トップマネジメント・会議主催者へのヒアリング
3. 対象会議へのオブザーブ参加
4. 会議の有効性評価（議題設計・資料設計・時間設計・議論設計）
5. 改善方向の提示（重要議題の設定・資料改善・進行方法の刷新）
6. オブザーバー兼アドバイザーとしてモニタリング参加
7. 主催者との改善案検討・実行支援
8. トップマネジメントおよび事務局による評価確認
9. 会議を通じて顕在化した経営課題へのコンサルティング支援

事　例

業　界：半導体製造機械

会社プロフィール：プライム上場メーカー

背　景：エンゲージメントサーベイで「属人化・指示待ち体質」と指摘され、会議の場でも自律性の欠如が見受けられた。
取締役会についても、外部アドバイザーから「有効性が低い」との評価を受け、改善が急務となった。

取り組み内容：

• 会議体へのコンサルタントによるオブザーブ参加
• 会議の有効性評価（議題・時間配分・資料・議論設計）
• 会議の形式・出席者・資料作成方法の改善提案
• 継続モニタリングと水平展開（部門会議への展開、管理職のPDCA教育）

成果：

• 取締役会での戦略的議論が増加
• 会議時間の短縮と、意思決定スピードの向上
• 部門会議における自律的な改善活動の定着