コンサルティング・サービス

会議の有効性評価コンサルティング

会社の風土が表れる会議のあり方を見直し、組織改革・意識改革を図る

課題

取締役会において、重要な議題の議論が短く、枝葉の議論が多い
事業会議において、各部門からの進捗報告・共有にとどまっている
技術の定例会議は、技術的問題解決が中心で、事業視点がない
各課朝礼は、会社からの連絡や欠員に対する応援指示にとどまっている
異なる会議に同じ出席者が多く出席しており、同じような会議が繰り返されている

対象の業種、部門、領域、職種

役員、部門管理職
経営企画部門
経営管理部門
事業企画部門
技術開発部門　など

JMACの会議の有効性評価コンサルティングの特徴

組織形態の背景や、技術部門の重要性、主催者のキャリア・バックグラウンドも踏まえて、会議の有効性を高める為の課題を明確に致します。

実際に課題認識のある会議体にオブザーブとして出席し現状を認識した上で、置かれた事業環境や経営の実態を踏まえて、会議の有効性評価を致します。併せて、会議における重要議題の取捨選択・会議資料のあり方を明確に致します。

また、一時的な評価で終わることなく、評価した会議体にオブザーバー兼アドバイザーとして継続的に参加してコメントします。さらに、必要に応じて、会議で挙がった課題は、その内容に踏み込んで課題解決を支援します。

会議の位置づけを明確にし、有効性を評価する視点・基準を設定致します。

技術会議の例

現状の会議とありたい会議の位置づけ

会議の有効性評価コンサルティングの進め方

事務局の会議に対する課題認識ヒアリング
トップマネジメント・会議の主催者へのヒアリング
対象会議へのオブザーブ確認
事業環境・会議の位置づけを踏まえた会議の有効性評価.
会議の重要議題と会議資料の改善方向の示唆
会議へのオブザーブ兼アドバイザーとしてモニタリング
挙がった会議運営課題の主催者との改善案検討
トップマネジメント評価、事務局評価の認識
会議の中で挙がった経営課題の改善検討支援　※必要に応じて

事業環境と経営実態に合わせて、会議の課題認識を整理し、有効性を評価します。

会議の基本設計視点	会議の課題認識 ○：良い点、●：改善点	有効性評価
時間設計	○定例的に開催されており、基本全員が出席している点はよい。 ●ただし、時間が長く、集中できる限界を超えている。本来、＊＊＊＊＊。 ●＊＊＊＊＊＊＊。 ●＊＊＊＊＊＊＊。	△
議題設計	○あらかじめ会議の案内があり、重要議題を明確にしている点はよい。 ●ただし、取り上げるべき議題を選別しきれていない。 ●前回からの進捗報告残が多く残っており、＊＊＊＊＊。 ●業績悪化局面において、＊＊＊＊＊。 ●＊＊＊＊＊＊＊。	△－
資料設計	○それぞれの議題に対して、資料が準備されている点はよい。 ●ただし、説明内容と資料が一致しておらず、＊＊＊＊＊。 ●特に数値関係に関しては、＊＊＊＊＊＊。 ●＊＊＊＊＊＊。	△
議論設計	●最初に、＊＊＊＊＊。 ●経営方針に基づき、＊＊＊＊＊。 ●各部報告の説明も、＊＊＊＊＊。 ●＊＊＊＊＊＊＊。	×

※上記のような具体的に課題を明記し、会議の有効性を評価致します。

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事　例

業　界：半導体製造機械業界

会社プロフィール：プライム上場半導体製造機械メーカー

テーマ：会議体の運営の改善

背　景：エンゲージメントサーベイを通じて、業務属人化と指示待ち体質に関する指摘を受けた。会議の場でも、実態はその人しかわからない、自ら判断・行動できない状況が見受けられている。また、アドバイザーからも取締役会に関する有効性が高いとは言い難い、との評価も受けた。会議のあり方、資料の作り方、PDCAの基本に関する教育指導のコンサルティングをスタート。

取り組み内容：