社内規程整備コンサルティング

課題

• コンプライアンスを強化するために、社内の意思決定の仕組みやルール等を明文化したい
• 働き方や社会の変化を反映した規程に見直したいが、どのように進めればよいのか分からない
• 都度、必要に応じて、各部門が規程を作ってきたので、体系や分類が分かりにくい
• 社内規程をどの程度整備していけばよいのか分からない

対象の業種 、部門、領域、職種

• 総務部
• 各規程の主管部門など

JMACの社内規程整備コンサルティングの特徴

分かりやすい規程・規定体系

必要に応じて作られてきた規程類が散在して、上下関係や他の規程との関係が不明確になり、確認すべき規程が分からない、何に基いて業務を行えばよいのか不安であるという状況になって、規程・規定体系の見直しを行うケースが多く見られます。

JMACでは、規程間のタテの関係（タテの階層化）とヨコの関係（規程間の体系化）に着目して、分かりやすい体系整備のご支援をします。

何について定めてあり、何が守るべきことなのかが明確になる規程・規定体系づくりが重要です。

運用を意識したマネジメント設計

社内規程は、作っておしまいではありません。実際の業務ルールの見直しに際し、きちんと改訂される、改訂されたものがきちんと理解され、運用されているかどうかが重要となります。そのためには、浸透活動をきちんと実施した上で、定期的な見直しルールを設定し、適切に見直しを行っていくことが求められます。

JMACでは、業務改善等に精通したコンサルタントが、実態運用が可能かどうかという視点からも確認をいたします。

社内規程・規定類の整備を必要とする理由

① 経営環境の変化への対応
都度、必要に応じて作ってきた既存の規程・規定を現在の働き方や社会情勢等の変化に合わせ、整理する

② 経営規模の拡大化への対応
事業の拡大に合わせて遵守する法令が増える、社員数が増えるといった中で、会社としての決まり事や約束を社内外に周知する

③ 経営効率を高める
経営リソースを効率的に運用出来る仕組み・業務をつくる

社内規程整備コンサルティングの進め方

社内規程・規定類の見直し

基本的な検討項目

コンプライアンス強化に向けて、わかりやすく、継続的な維持・管理を行えるものとすることが重要です。
JMACでは「規程の見直し・改定」に加え、「体系設定・管理」、「文書類の浸透活動・徹底」という観点からも検討を行い、「一度見直して終わり」ということにならないプログラムとしています。

事　例

業　界：大手製造業

テーマ：グローバルガバナンス体制の強化

取り組み内容

●    グループ会社として守るべき基本共通ルール（共通規定ルール）の策定
●    規程体系（グループ共通規定と各社規定）の再整理
●    製造標準体系と規定体系との位置づけの再設定
●    規程見直しの推進計画の策定