採用活動におけるプライバシーポリシー

株式会社日本能率協会コンサルティング（以下「当社」といいます）は、当社の採用募集への応募者（以下「応募者」といいます）の個人情報を適切に保護し、取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

1.当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社日本能率協会コンサルティング
東京都港区芝公園3-1-22 日本能率協会ビル
代表取締役社長　大谷羊平

2. 個人情報取得の目的

当社は、取得した個人情報を以下の利用目的を達成するために必要な範囲内で利用し、それ以外の目的では利用しません。

(1)採用選考（書類選考、面接、適性検査等）の実施のため
(2)面接内容の客観的な振り返り、及び面接官ごとの評価のばらつきを防止し、公正な採用判断を行
　うための分析のため
(3)応募者への連絡、面接日時の調整、合否の通知のため
(4)今後の採用活動の改善に向けた統計データの分析のため
(5)入社手続きの案内、入社に伴う健康管理、及び入社後の雇用管理のため

3. 取得する個人情報

当社は、利用目的を達成するために採用活動において以下の応募者の個人情報を取得します。

(1)氏名、年齢、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス
(2)履歴書、職務経歴書、エントリーシート等に記載された経歴、学歴（在籍大学名等）、資格、志
　望動機等
(3)オンライン面接を含む、面接・選考過程における音声、録音データ、動画データ
(4)上記音声データから文字起こし（テキスト化）された発言内容の記録
(5)採用選考における面接の評価、適性検査の結果
(6)入社に伴う健康診断結果、ならびに雇用手続き等の振込先口座情報
(7)入社時の本人確認を行うための本人確認書類（マイナンバーカードの写し、住民票の写し等）及
　び当該書類に含まれる情報
(8)その他、応募者から直接または間接的に提供された情報

4. 採用活動におけるAI（人工知能）及び録音・文字起こし技術の利用について

当社は、客観的かつ効率的で公平な採用選考を行うため、採用プロセスの一部においてAI（人工知能）技術及び録音・文字起こしツールを導入しています。なお、当社が使用するAIは、お預かりした個人情報や面接の会話内容をAIの追加学習（生成AI等のモデル改善や他社への流用など）に一切利用しない契約（非学習型の運用）を締結しています。

(1)面接の録音及び文字起こし
　面接時のやり取りを正確に記録し、複数の面接官や判定者が公平かつ多角的に評価を行うため、
　面接内容を録音・録画、またはAIを用いたツールにより文字起こし（テキスト化）する場合が
　あります。

(2)利用の目的と範囲
　応募者から提出された書類のスクリーニング、及び上記で作成された文字起こしデータや適性検
　査結果の分析において、当社の求める人物像とのマッチング度を評価するためにAIを利用しま
　す。

(3)データの管理
　取得した録音・録画データ及び文字起こしデータは、当社の厳重なセキュリティ下で保管され、
　採用選考の目的以外（他用途への転用、第三者への開示など）には使用しません。

(4)AIによる判定について
　当社が導入しているAIツールは、選考の補助を行うものであり、AIの評価のみで自動的に不採用
　とするなどの「自動意思決定」は行いません。最終的な合否判定は、安全性が確保された環境で
　のデータ分析に基づき、必ず当社の採用担当者が総合的に判断します。

5. 個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、応募者本人の同意を得ない限り、応募者の個人情報を第三者に提供しません。なお、第三者には、個人情報保護法に定める外国にある第三者が含まれる場合があります。

(1)法令に基づく場合

(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが
　困難な場合

(3)公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合

6. 個人情報の第三者への委託

当社は、「2. 個人情報取得の目的」の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託することがあります。その場合、当社が定める委託先選定基準を満たす者であるかを十分審査し、個人情報の取扱いに関して適正な契約を締結します。なお、業務委託先には、日本以外の国のクラウドサービス事業者等、個人情報保護法に定める外国にある第三者が含まれる場合があり、その場合、業務委託に必要な範囲内において個人情報の提供を行うことがあります。